COMPETITION DEPARTMENT
策划和比赛,我们等你来参赛!
部门介绍:
比赛与策划部负责为理大文化艺术节构思、策划并组织一系列精彩的比赛!我们是一个“包山包海”的部门,从比赛的前期策划,到中期的宣传与执行,再到活动当天的控场和主持,所有环节都由我们一手包办。历年来,我们成功举办了各种形式的比赛,如绘画比赛、摄影比赛,为文化艺术节增添了无数亮点。加入比赛与策划部,你不仅能体验团队合作的魅力,还能学会如何从零开始策划和组织一场完整的比赛。
工作范围:
策划比赛
构思、设计内部及外部比赛的主题和形式(如绘画、摄影、短视频等)。
撰写比赛计划书,包括比赛规则、评分标准、流程安排等。
制定时间表,确保比赛各阶段顺利推进。
与评审对接
联络专业评审,确认评审团成员及其分工。
提供比赛资料(如参赛作品、评分细则)并确保沟通无误。
安排评审的工作流程,包括评审时间、地点及相关服务。
宣传比赛
利用社交媒体平台(如Facebook、Instagram等)进行线上推广。
联络校内外相关组织、社团,扩大比赛的影响力和覆盖面。
参赛者管理
负责参赛报名的收集、审核和统计工作。
提供参赛指引,解答参赛者的问题。
组织赛前说明会,确保参赛者了解比赛要求与规则。
执行与协调
安排比赛当天的场地布置和所需设备。
负责比赛当天的主持与礼仪工作,确保活动流程顺畅。
协调工作人员、参赛者、评审及观众的进场与互动。